Am scris in articolele precedente ca este obligatoriu prin lege sa se inregistreze contractul de inchiriere in Belgia, problema pe care o lamurim acum este: cine trebuie sa inregistreze acest contract, unde si cand trebuie facut si cat costa aceasta inregistrare. Identitatea persoanei care are obligatia sa inregistreze contractul de inchiriere depinde de natura imobilului inchiriat. Daca este vorba despre o locuinta destinata unui cuplu sau unei persoane singure, propietarul trebuie sa faca inregistrarea contractului. O poate face si locatarul, dar nu este obligatoriu.

Pentru alte tipuri de imobile - cladiri industriale, terenuri sau parkinguri, atat propietarul cat si chiriasul trebuie sa inregistreze contractul de inchirieire. La fel este si in cazul in care o cladire are dublu rol, pentru inchiriat si pentru uz profesional. Se poate face in acest caz 2 contracte distincte: unul pentru inchiriere, pe care-l inregistreaza propietarul si altul pentru folosirea partii cladirii in scopuri profesionale, pe care-l inregistreaza ambele parti.
Inregistrarea obligatorie a contractului trebuie facuta intr-un timp stabilit de lege. Pentru un imobil destinat locuintelor, contractul trebuie inregistrat in maximum 2 luni dupa semnarea lui. Daca propietarul nu inregistreaza contractul in acest timp, locatarul poate sa puna capat contractului, fara preaviz si despagubire, pentru atata timp cat contractul nu este inca inregistrat. Pentru celelalte cazuri de contracte, termenul este de 4 luni.
Atat propietarul cat si chiriasul au interesul ca sa fie inregistrat contractul, deoarece astfel i se da o data oficiala de incepere a lui.Propietarul va trebui sa plateasca taxe la stat pentru imobilul inchiriat care depind de natura contractului de inchiriere. Daca este utilizat in scopuri private, impozitul se calculeaza dupa taxa cadastrala majorata cu 40%, in caz de uz profesional, atunci castigurile locative reale se vor impozita, ceea ce nu este foarte interesant.
Daca contractul nu a fost inregistrat se vor taxa castigurile reale rezultate din chirie.
Pentru locatar este interesant sa fie inregistrat contractul deoarece ii ofera acestuia o adresa oficiala de rezidenta si o protectie impotriva expulzarii de catre propietar, dar si o protectie in cazul schimbarii de propietar, deoarece il obliga pe acesta din urma sa preia conditiile semnate in contractul cu fostul propietar.
Inregistrarea contractului pentru o locuinta este gratuit. Pentru celelalte cazuri de contracte inregistrarea este cu plata, la fel si in cazuri mixte (locuinte si scopuri profesionale).
Alte anexe la contract cum ar fi de ex. "état des lieux" (o expertiza scrisa si sermnata a starii locatiei inainte de inchiriere) se poate inregistra odata cu contractul, sau chiar si dupa aceia, tot gratuit.
Contractul de inchiriere se poate inregistra si pe Net la adresa: http://minfin.fgov.be/myrent.htm dar propietarul va primii contractul inregistrat prin posta.